Postalis debate ética, compliance e controle de riscos 

1ª Semana de Ética e Compliance contou com discussões dos modelos públicos e privado e interação com o público

O comportamento ético é resultado do ambiente da organização e também de treinamento. Em mais um passo para construir este ambiente e esta cultura, o Postalis realizou a 1ª Semana de Ética e Compliance.

Mais de 110 pessoas participaram das palestras e discussões do evento, entre colaboradores do Instituto e dos Correios, conselheiros, fornecedores e demais parceiros. O formato de videoconferência, devido ao isolamento pela pandemia, não impediu a interação entre os participantes, com perguntas durante as palestras e a realização de um quiz ao final, que reforçou o conhecimento sobre os temas apresentados.

O evento contou com apresentações do presidente do Conselho Deliberativo do Postalis e Diretor de Governança dos Correios, Celso Tiago, e de especialistas do setor público e privado, sem nenhum custo para o Postalis. 

A tônica foi de incentivar as pessoas para atuarem na prevenção de eventos que estejam em desacordo com a legislação e com as práticas de uma administração ética. “Compliance não é só o cumprimento de normas, essa é a regra mínima. O papel principal é se tornar instrumento do gerenciamento de riscos na organização”, afirmou Matheus Cunha, da T4 Compliance.

Riscos existem em todas as atividades da vida pessoal e da empresa, o importante é saber identificá-los e mitigá-los. “Há dois caminhos: pela dor ou pelo amor. O amor é melhor, mas a dor também é boa professora”, disse Paulo Grazziotin, Secretário de Controle Interno do Ministério da Defesa. 

O Chefe de Compliance da Siemens, Gustavo Ferreira, falou sobre os escândalos de corrupção que a sua empresa, um conglomerado global, enfrentou no passado e  que levaram a multas de bilhões de euros. Com a experiência, aprenderam que “Segurança compliance são inegociáveis. E a cultura de dono, que implementamos aqui, exige que cada indivíduo seja responsável por suas ações”, afirmou Gustavo.

O gerente de Controles Internos e Compliance, Tiago Braga Moreira, anunciou que novas capacitações serão oferecidas com o objetivo de fortalecer o entendimento sobre o assunto, uma vez que a equipe do Postalis representa a primeira linha de defesa no enfrentamento dos riscos em todas as áreas do Instituto. O Presidente, Paulo Humberto de Oliveira, encerrou o evento, destacando que “Todos nós fazemos parte da gestão de controles internos”.

 

Comunicado Importante – Postalis ONLINE

O sistema de atendimento do Postalis está apresentando problemas que implicam na indisponibilidade ou intermitência dos serviços.

Informamos que as seguintes medidas serão adotadas até que o sistema volte a funcionar normalmente:

    1. O atendimento será realizado exclusivamente via Fale Conosco. A nossa equipe está trabalhando para responder as demandas o mais brevemente possível;
    2. O atendimento da Central (0800) está suspenso;
    3. O autoatendimento (Postalis Online) está intermitente e pode apresentar indisponibilidade.

Até o momento não temos uma previsão para a solução. A nossa área de tecnologia está empenhada em resolver os problemas que afetam o atendimento.  

Pedimos desculpas pelos transtornos e agradecemos a compreensão. Assim que o sistema for restabelecido, informaremos aqui no site do Postalis. 

PREVIC indica que Despesas Administrativas caíram 39,5% em 3 anos

Relatório aponta que Postalis tem um dos menores custos per capita da previdência complementar fechada no Brasil

O processo de recuperação do Postalis, fundo de pensão dos Correios, tem mostrado resultados também nas despesas administrativas. Os valores gastos para manter o Instituto (aluguel, sistemas, pessoal e demais fornecedores) caíram 39,5% desde 2017, ano em que teve início a intervenção. A atual gestão tem continuado com a otimização dos processos para tornar os custos ainda mais adequados.

A economia com despesas administrativas foi de R$ 35,3 milhões entre 2017 e 2019. Com isso, a relação entre os custos totais e o patrimônio gerido pela entidade é de 0,59%. Em 2017 o indicador era de 1,26%  e em 2018 de 0,81%.  O índice calculado pelo órgão regulador da previdência complementar fechada, a Previc, mostra o recuo nos últimos anos.

Considerando o custo por participante, o número do Postalis é um dos menores do segmento de previdência complementar fechada. Cada participante ou assistido do Instituto arca com menos de R$ 35 por mês com a administração de seu fundo de pensão. Como comparação, a média deste custo entre as demais entidades consideradas pela Previc como Entidades Sistemicamente Importantes (ESI) é de R$ 116 por participante/mês, um valor 231% superior ao do Postalis.

Fonte: Relatório Previc – Superintendência Nacional de Previdência Complementar

 

 

GT do Postalis e Associações trata sobre o TAC para o Plano BD

Reunião abordou o cronograma do Termo de Ajustamento de Conduta que prevê a busca de solução para o déficit

Na primeira reunião temática do Grupo de Trabalho formado por integrantes do Postalis e por representantes das entidades de participantes e assistidos, realizada por videoconferência nesta quarta-feira (04/11), o assunto foi o Termo de Ajustamento de Conduta (TAC). O documento, firmado em fevereiro deste ano pelo Postalis, compromete o Instituto a buscar, no prazo de 24 meses, uma estratégia previdencial para solucionar o déficit do Plano BD.

A criação do grupo foi uma sugestão das associações de participantes e assistidos, acatada pela direção do Postalis, para conhecer melhor a situação atual do Plano BD, as características de um novo plano CD proposto e eventuais sugestões de alternativas para o equacionamento do déficit. A pauta das reuniões também foi decidida em conjunto. Outras cinco reuniões acontecerão até janeiro de 2021.

A primeira reunião temática foi conduzida pelo novo Diretor de Gestão Previdencial do Postalis, Carlos Alberto Zachert. Pelas associações de participantes, foram ouvidas a ADCAP (Associação dos Profissionais dos Correios); ANIPP (Associação Nacional Independente de Participantes do Postalis); FENTECT (Federação Nacional dos Trabalhadores em Empresas de Correios, Telégrafos e Similares); FINDECT
(Federação Interestadual dos Sindicatos dos Trabalhadores e Trabalhadoras dos Correios), e FAACO (Federação dos Aposentados, Aposentáveis e Pensionistas dos Correios e Telégrafos).

O gerente de Gestão Previdencial, Raul Rocha, apresentou as ações e estudos já realizados desde a assinatura do TAC e os próximos passos, que incluem a aprovação de uma estratégia previdencial pelos Correios, pela Secretaria de Coordenação e Governança das Empresas Estatais (SEST) e pela Previc, órgão regulador dos fundos de pensão. Na sequência, as entidades fizeram perguntas e sugestões alternativas à proposta do Postalis, de migração para um novo plano da modalidade de Contribuição Definida (CD), que não produz déficits.
“Não queremos chegar ao ponto de outros fundos de pensão que acabaram. O Postalis passou por uma intervenção, não foi liquidado e ainda tem a oportunidade de mudar. Vamos deixar as ideias fluírem para analisa-las e chegar a um bom termo”, afirmou o diretor Zachert.

Diretor de Gestão Previdencial toma posse

Carlos Alberto Zachert foi escolhido por processo seletivo no mercado e assume mandato até 2024

Desde a última sexta-feira (30/10), o Postalis passou a contar com mais um integrante na Diretoria Executiva. Após processo seletivo no mercado, foi escolhido Carlos Alberto Zachert, que tomou posse em cerimônia pela internet, respeitando as precauções devidas pela pandemia. Zachert assume o mandato que vai até 22 de junho de 2024, assim como os demais diretores.

Formado em Ciências Contábeis pela Universidade de Passo Fundo (RS), o diretor possui especialização em Contabilidade Financeira pela Universidade de Brasília (UnB), MBA de Executivo em Finanças pelo IBMEC e é mestre em Economia pela Universidade Católica, também no Distrito Federal.

Zachert é funcionário da Caixa Econômica Federal, com 30 anos de atuação no banco, na CaixaPar e no fundo de pensão dos empregados da estatal, tendo sido coordenador do Comitê de investimentos, conselheiro fiscal e gerente de Investimentos da Funcef. Recentemente, atuava como Gerente de Negócios de Loterias na Caixa. 

Participaram da cerimônia o presidente do Conselho Deliberativo do Postalis, Celso José Tiago, o presidente do Instituto, Paulo Humberto de Oliveira, o diretor de Investimentos, Pedro Pedrosa, e demais conselheiros deliberativos da entidade.

Diretoria celebra a ampliação da força-tarefa Postalis

Equipe passa a contar com mais um procurador e tem o apoio da atual gestão nas investigações

O procurador João Paulo Beserra da Silva foi designado como novo integrante da força-tarefa Postalis, que busca recuperar prejuízos causados em gestões passadas do Instituto. Atualmente lotado na Procuradoria da República na cidade baiana de Jequié, ele passará a atuar em conjunto com a procuradora Mirella de Carvalho Aguiar, que comanda a equipe de trabalho.

A atual direção do Postalis, que mantém ações próprias na Justiça e também participa como assistente de acusação junto a processos no Ministério Público Federal (MPF), celebra a decisão de ampliar a força-tarefa e reforça seu compromisso de apoio às investigações.

Desde a intervenção, o Instituto conseguiu reincorporar R$ 346,5 milhões aos patrimônios dos planos BD e Postalprev. “Continuamos buscando negociar acordos e dar suporte às operações da Justiça para reparar os danos causados por antigos dirigentes”, destaca o presidente Paulo Humberto de Oliveira. “E, mais importante, hoje temos um Programa de Integridade e uma governança mais elaborada, visando evitar desvios no presente e no futuro do fundo de pensão”, conclui.

1ª Semana de Ética e Compliance

Evento online para colaboradores acontece de 4 a 6/11 e visa a construção de uma cultura institucional de integridade

Após períodos de desvios da ética e das boas práticas que demandaram a intervenção no Instituto, o Postalis vem trabalhando no fortalecimento da governança para que os atos do passado não voltem a ocorrer.

Como fortalecer a cultura no Postalis, baseada na ética e no cumprimento das obrigações legais? Segundo o gerente de Controles Internos e Compliance, Tiago Braga Moreira “não basta que os dirigentes estejam comprometidos, mas também que toda a equipe de colaboradores entenda o papel de cada um na prevenção e detecção de condutas em  desacordo com a ética e com as normas vigentes. Todos devem pautar as próprias condutas na ética e na integridade.”, ressalta.

É com base nesta premissa que o Postalis realizará a 1ª Semana de Ética e Compliance voltada a todos os colaboradores. De 4 a 6 de novembro, uma série de palestras será transmitida ao vivo pela internet, sempre das 16h às 17h30 (confira a programação abaixo). 

O evento contará com a participação de profissionais renomados que abordarão temas como: a ética no exercício profissional, controles internos (três linhas de defesa), os pilares de um programa de compliance efetivo, além de um case de sucesso da iniciativa privada.

Ao final de cada dia do evento haverá um quiz para tornar mais interativa a experiência dos participantes, ajudando a disseminar o conhecimento em toda a equipe. Adicionalmente e para a fixação do conteúdo, um e-book será disponibilizado com os temas abordados nas palestras.

Conselho Fiscal empossa novos integrantes

Com mandatos até 2022 e 2024, conselheiros representam participantes, assistidos e o patrocinador

Em cerimônia realizada por videoconferência nesta quinta-feira (22/10), o Postalis empossou seis novos integrantes de seu Conselho Fiscal,
escolhidos por meio de votação dos participantes e assistidos e indicados pelo patrocinador, os Correios.

As chapas vencedoras elegeram Anézio Rodrigues e seu suplente, Hélio Geraldo de Rezende, além de Débora Adriana Nunes Henrique, suplente do Conselho Fiscal, que assumiu interinamente a presidência do colegiado. Também foram empossados os indicados pelos Correios, Clarice de Souza Coutinho de Moura Alves (e sua suplente Mércia da Silva Pereira) e Mozart Gomes Ferraz. Os mandatos irão até junho de 2022 – casos da conselheira Débora Henrique, da chapa mais votada, e da indicada Clarice Alves e sua suplente – e junho de 2024, para o conselheiro Mozart Ferraz.

O conselheiro titular eleito pelos participantes, Fábio Geraldo de Oliveira Conde, e o membro suplente do conselheiro Mozart Gomes, Hudson Alves da Silva (indicado pelo patrocinador) aguardam aprovação do órgão regulador, a Previc, para iniciar seus mandatos.

A posse teve a presença do Presidente do Postalis, Paulo Humberto de Oliveira, do Diretor de Investimentos, Pedro Pedrosa, de membros da comissão eleitoral e de representantes das associações de participantes e assistidos.