Postalis realiza 3ª Semana de Ética e Integridade

Nos dias 21, 22 e 23 de novembro, o Postalis realizou mais uma edição da Semana de Ética e Integridade, evento promovido pela Comissão de Ética do Instituto e que, desta vez, teve como tema: “Ética e Integridade na Vida e na Empresa.”

O encontro virtual contou com a presença de toda a equipe de colaboradores e teve como objetivo construir e fortalecer a cultura institucional ética e íntegra entre colaboradores, membros dos comitês de assessoramento, bem como estagiários, aprendizes e terceiros que prestam serviços de natureza permanente, temporária, excepcional ou eventual ao Postalis.

Durante as tardes dos 3 dias do evento houve a realização de palestras de convidados especiais, entre eles advogados da OAB/DF e de renomados escritórios de advocacia, um gestor da Postal Saúde e o sócio-diretor da centenária empresa de auditoria Delloitte, que abordaram temas como: Diversidade e Inclusão, Integridade, Canal de Denúncias do Postalis e Valores Éticos na Organização.

Ao final, houve a realização de um quiz (questionário) entre os participantes, que premiou com brindes os colaboradores mais antenados nos assuntos abordados.

Confira abaixo a programação:

2ª Semana de Ética e Integridade acontece em Novembro

Evento de 03 a 05/11 visa construir uma cultura institucional íntegra e ética entre os funcionários e terá a participação de profissionais renomados abordando temas como: a ética no dia a dia, a promoção da integridade e o combate à corrupção, funcionamento do Canal de Denúncias do Postalis e valores éticos na organização.

Após a intervenção da Previc, por problemas em gestões passadas, o Postalis vem trabalhando no fortalecimento da sua governança. Segundo o Gerente de Controles Internos e Compliance, Antônio Helder Guedes, a responsabilidade da cultura baseada na ética e no cumprimento das obrigações legais é de todos no instituto: dirigentes, empregados, fornecedores, parceiros e prestadores de serviços.

“A cultura organizacional tem que incorporar as questões éticas e de integridade no dia a dia da organização. Não podemos nos pautar somente em atender normativos, temos que incorporar essas questões em nossas vidas e refletir isto no Postalis.”, reforça Helder.

A 2ª Semana de Ética e Integridade, voltada aos colaboradores, tem como base esta premissa. De 3 a 5 de novembro, as palestras serão transmitidas ao vivo, sempre das 16h às 18h00. A programação ainda inclui dicas, vídeos e um canal da ética disponível na plataforma interna de comunicação.

Ao final das palestras, haverá um “quiz” para tornar mais interativa a experiência dos participantes, incentivando a disseminação dos conteúdos que serão apresentados.

Confira a programação:

Postalis celebra resultados que fortaleceram o Instituto e seus planos em 2020

Além da rentabilidade dos planos BD e Postalprev, ações focaram a governança e a aproximação com os participantes e patrocinador

Em um ano difícil em todo o mundo, quando a pandemia trouxe obstáculos para a economia e para a sociedade, o Postalis manteve o foco na reconstrução do Instituto e obteve avanços importantes para seus planos de benefícios, para a governança do Instituto e para o relacionamento com seus participantes.

Rentabilidade

O PBD registrou rentabilidade de 12,51%, ficando acima da meta atuarial que era de 10,28%, contribuindo para que o déficit do plano não se agrave. No Postalprev, o retorno foi de 6,96% e, mesmo sem alcançar a meta de 10,49%, pode ser considerado um retorno positivo diante da queda do mercado financeiro em 2020.

Governança

Encerrado o período de intervenção, o Postalis voltou a contar com os Conselhos Deliberativo e Fiscal com representantes eleitos por seus participantes e pelos indicados pelo patrocinador, os Correios. Mesmo com o distanciamento, o processo eleitoral ocorreu normalmente, com segurança e sucesso. Também, a gestão executiva foi complementada com a contratação por processo seletivo do Diretor de Gestão Previdencial.

Trabalho remoto

Mesmo com o trabalho remoto, o Postalis manteve todos os seus compromissos em dia, o pagamento de benefícios e, inclusive, o atendimento aos participantes. 

Ética e compliance

Em todo o Instituto, a cultura de ética e responsabilidade tem sido disseminada por meio do Programa de Integridade. Pela primeira vez, foi realizada uma Semana de Ética e Compliance, com capacitações sobre o tema para todos os colaboradores que são agentes ativos na prevenção e identificação de atos que possam prejudicar o Postalis e seus integrantes.

 TAC e estratégia previdencial

No início de 2020, o Instituto assinou um Termo de Ajustamento de Conduta (TAC) com a Previc, assumindo o compromisso de buscar uma solução para o déficit do Plano BD. Durante o ano, a área previdencial do Postalis discutiu as estratégias para equacionamento do déficit com os participantes e o patrocinador Correios.

Por sugestão das associações de participantes, foi criado um Grupo de Trabalho que viabilizou a discussão. Em reuniões frequentes, o grupo conheceu detalhes sobre a atual situação do Plano BD e apresentou sugestões para a estratégia previdencial em desenvolvimento.

Nova marca

Como símbolo desta nova etapa nos quase 40 anos de atuação do Postalis, foi lançada uma nova marca para o Instituto, mais moderna e identificada com a nova fase do Instituto, desenvolvida internamente sem custo algum para a Entidade.

Satisfação

Este conjunto de ações faz sentido quando se reflete em melhorias para quem faz parte do Postalis. Em 2020, o Instituto retornou ao noticiário especializado em previdência complementar, porém sempre em notícias com viés positivo. A pesquisa com participantes, aposentados e pensionistas apontou 95% de satisfação com o atendimento prestado pelo Instituto.

Em 2021, seguimos comprometidos com a reconstrução deste que é um dos maiores fundos de pensão do Brasil, buscando confiança e solidez agora e no futuro.

Postalis debate ética, compliance e controle de riscos 

1ª Semana de Ética e Compliance contou com discussões dos modelos públicos e privado e interação com o público

O comportamento ético é resultado do ambiente da organização e também de treinamento. Em mais um passo para construir este ambiente e esta cultura, o Postalis realizou a 1ª Semana de Ética e Compliance.

Mais de 110 pessoas participaram das palestras e discussões do evento, entre colaboradores do Instituto e dos Correios, conselheiros, fornecedores e demais parceiros. O formato de videoconferência, devido ao isolamento pela pandemia, não impediu a interação entre os participantes, com perguntas durante as palestras e a realização de um quiz ao final, que reforçou o conhecimento sobre os temas apresentados.

O evento contou com apresentações do presidente do Conselho Deliberativo do Postalis e Diretor de Governança dos Correios, Celso Tiago, e de especialistas do setor público e privado, sem nenhum custo para o Postalis. 

A tônica foi de incentivar as pessoas para atuarem na prevenção de eventos que estejam em desacordo com a legislação e com as práticas de uma administração ética. “Compliance não é só o cumprimento de normas, essa é a regra mínima. O papel principal é se tornar instrumento do gerenciamento de riscos na organização”, afirmou Matheus Cunha, da T4 Compliance.

Riscos existem em todas as atividades da vida pessoal e da empresa, o importante é saber identificá-los e mitigá-los. “Há dois caminhos: pela dor ou pelo amor. O amor é melhor, mas a dor também é boa professora”, disse Paulo Grazziotin, Secretário de Controle Interno do Ministério da Defesa. 

O Chefe de Compliance da Siemens, Gustavo Ferreira, falou sobre os escândalos de corrupção que a sua empresa, um conglomerado global, enfrentou no passado e  que levaram a multas de bilhões de euros. Com a experiência, aprenderam que “Segurança compliance são inegociáveis. E a cultura de dono, que implementamos aqui, exige que cada indivíduo seja responsável por suas ações”, afirmou Gustavo.

O gerente de Controles Internos e Compliance, Tiago Braga Moreira, anunciou que novas capacitações serão oferecidas com o objetivo de fortalecer o entendimento sobre o assunto, uma vez que a equipe do Postalis representa a primeira linha de defesa no enfrentamento dos riscos em todas as áreas do Instituto. O Presidente, Paulo Humberto de Oliveira, encerrou o evento, destacando que “Todos nós fazemos parte da gestão de controles internos”.

 

1ª Semana de Ética e Compliance

Evento online para colaboradores acontece de 4 a 6/11 e visa a construção de uma cultura institucional de integridade

Após períodos de desvios da ética e das boas práticas que demandaram a intervenção no Instituto, o Postalis vem trabalhando no fortalecimento da governança para que os atos do passado não voltem a ocorrer.

Como fortalecer a cultura no Postalis, baseada na ética e no cumprimento das obrigações legais? Segundo o gerente de Controles Internos e Compliance, Tiago Braga Moreira “não basta que os dirigentes estejam comprometidos, mas também que toda a equipe de colaboradores entenda o papel de cada um na prevenção e detecção de condutas em  desacordo com a ética e com as normas vigentes. Todos devem pautar as próprias condutas na ética e na integridade.”, ressalta.

É com base nesta premissa que o Postalis realizará a 1ª Semana de Ética e Compliance voltada a todos os colaboradores. De 4 a 6 de novembro, uma série de palestras será transmitida ao vivo pela internet, sempre das 16h às 17h30 (confira a programação abaixo). 

O evento contará com a participação de profissionais renomados que abordarão temas como: a ética no exercício profissional, controles internos (três linhas de defesa), os pilares de um programa de compliance efetivo, além de um case de sucesso da iniciativa privada.

Ao final de cada dia do evento haverá um quiz para tornar mais interativa a experiência dos participantes, ajudando a disseminar o conhecimento em toda a equipe. Adicionalmente e para a fixação do conteúdo, um e-book será disponibilizado com os temas abordados nas palestras.